Uspješni video sastanak
Vrijeme izolacije i rada od doma populariziralo je konferencijske video pozive i ostale oblike video komunikacije na daljinu.
Korisnici diljem svijeta na ovaj način održavaju poslovne sastanke, ali i kontakte s obitelji, prijateljima i drugim važnim ljudima. Uz otprije omiljeni Skype, u privatnoj su komunikaciji popularni video pozivi putem Whatsappa i Messengera, dok se za poslovne sastanke kao najkvalitetnije rješenje nametnuo Zoom.
Za neke su video pozivi otprije bili uobičajena praksa, no nekima predstavlja novinu i izazov, čak i stres.
Neovisno o tome u koju skupinu pripadaš, predlažemo ti nekoliko načina kako možeš osigurati da tvoja poslovna komunikacija u video pozivima bude kvalitetna i odiše profesionalizmom.
Odabir uređaja
Važno je uvijek biti dostupan i zato je poželjno imati mogućnost obavljanja video sastanka i s računala i s mobitela. Ipak, kada je riječ o planiranim i unaprijed dogovorenim sastancima, predlažemo ti da koristiš računalo. Ono je stabilnije i veće je rezolucije, a sugovornicima će pružiti bolji dojam.
Korištenje kamere, mikrofona i slušalica
Video pozivi pokušaj su simulacije sastanka uživo kada to fizički nije moguće. Ne zaziri od korištenja kamere jer ćeš sugovorniku uvijek bolje prenijeti poruku ako te on može i vidjeti, a ne samo čuti. Iako ti se neće uvijek činiti neophodnim da koristiš slušalice, one će ti istovremeno omogućiti kvalitetniji zvuk, a ujedno će neutralizirati buku iz okoline. Gotovo sve moderne slušalice imaju ugrađen mikrofon uz čiju će te pomoć sugovornici jasno čuti, a buka iz tvoje okoline neće dopirati.
Bilješke tijekom sastanka
Svi sastanci, pa tako i oni održani u virtualnom okruženju, dinamični su i sadržajni.
Zato je pisanje bilješki odličan način za biti u toku sa svim temama koje su spomenute tokom sastanka.
Bilješke možeš raditi u rokovniku ili nekom programu poput Worda, Notepada ili Notesa.
Prikladna odjeća i primjerena pozadina
Nemogućnost održavanja sastanaka uživo ne znači da prestaju vrijediti pravila pristojnog ponašanja i primjerenog ophođenja. Nastoj da tvoja odjeća tijekom video sastanaka bude prikladna, a pozadina neupadljiva i suptilna. Tako ćeš osigurati da tvojim sugovornicima ništa ne remeti koncentraciju. Primjerena pozadina se ne odnosi samo na estetiku, već i zvuk. Odaberi prostor koji je miran i tih. Ako nikako ne možeš izbjeći pozadinsku buku, možeš isključiti mikrofon dok ne govoriš.
Uz primjenu ovih nekoliko savjeta nema razloga da ti video sastanci ne postanu rutina koju s lakoćom i zadovoljstvom obavljaš.
Želimo ti uspješan video sastanak!